Бумажный хаос — это настоящая головная боль для многих. Множество документов, квитанций и других бумаг накапливаются на столе, и, как часто бывает, мы откладываем наведение порядка на потом. Однако, когда приходит время urgently найти заверенный документ, становится ясно: пора действовать, ведь в руках — абсолютный беспорядок, пишет Дзен-канал "Интерьер&Пространство".
Упорядочиваем документы
Чтобы не утонуть в море бумаги, важно начать с разделения документов и других бумаг. Первым шагом должно стать их разделение на категории: важные (паспорт, свидетельство о рождении, медицинский полис) и второстепенные (например, пропуска или свидетельства о повышении квалификации). Помните, что относиться к второстепенным документам несерьезно не следует — все они требуют своего места хранения.
Поэтому стоит выделить отдельный шкафчик или полку для этих бумаг, а документы организовать в коробках или прозрачных папках-файлах. Каждую коробку или папку желательно подписать — так вы сможете находить нужные документы за считанные минуты.
Избавляемся от ненужного
Порой среди документов присутствуют те, которые утратили свою практическую значимость. Если раньше у вас были важные бумаги от ушедшего члена семьи или счета, которые больше не актуальны, стоит рассмотреть их утилизацию. Хорошей практикой будет собрать такие документы в одну кучу, еще раз аккуратно просмотреть и избавиться от них.
Наводя порядок уже на этапе получения почты, можно значительно сократить количество бумаг. Если у вас есть доступ к электронным счетам и квитанциям, стоит подписаться на их получение в цифровом формате. Не позволяйте ненужной рекламе и листовкам накапливаться — утилизируйте их сразу.
Разработка системы хранения
Важный элемент организации — это постоянный порядок на рабочем месте. Регулярно очищайте стол и расставляйте все на свои места. Актуальные документы стоит организовать в отдельные папки, а те, что больше не нужны, — в мусорное ведро. Выполненные задания можно складывать в одну папку скоросшиватель. Для временно важных документов рассмотрите возможность использования многоярусного органайзера.
Кроме того, не забывайте, что с приходом цифровой эпохи можно сканировать важные документы или фотографировать их. Это поможет избежать потерь и даст возможность хранить копии в надежном облачном хранилище. За каждой оригинальной бумагой можно создать нотариально заверенные копии, которые также будут важными при обращении в госучреждения.
