Выплатное дело представляет собой ключевой архивный документ, который играет важнейшую роль в расчете трудового стажа и размере пенсионных выплат. Оно формируется при назначении пенсии и хранится в Социальном фонде России, ранее известном как Пенсионный фонд, пишет Дзен-канал "Юридическая консультация".
Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», состав выплатного дела строго регламентирован. Оно включает в себя копии всех необходимых документов, используемых при назначении пенсии, и может находиться как в бумажной, так и в электронной форме.
Зачем нужно выплатное дело?
Выплатное дело позволяет получателям пенсии и их близким проверить правильность расчета пенсии. Например, оно помогает выяснить, учтены ли все периоды трудового стажа, а также корректно ли определены заработок и страховые взносы.
Важно отметить, что граждане имеют полное право запрашивать копии своих выплатных дел для ознакомления. В случае отказа Социального фонда в предоставлении подобных данных, возможность обжалования этого решения в суде остается актуальной. На юридических порталах можно найти образцы заявлений и пошаговые инструкции, что делает процесс более доступным.
Сроки хранения выплатных дел
Согласно приказу Минтруда РФ № 602н от 03.09.2014, установлены следующие сроки хранения выплатных дел:
- Для страховых пенсий по старости: 20 лет.
- Для случаев потери кормильца: 10 лет.
- Для инвалидов: 5 лет (с момента прекращения выплаты пенсии).
По истечении этих сроков документы подлежат официальному уничтожению.
Вкратце, Минтруд России уже подготовил проект поправок, которые предполагают сокращение сроков хранения. Так, выплаты по старости могут храниться всего 15 лет вместо 20, а решения об отказе в назначении пенсии — только три года вместо пяти.
На уровне Государственной Думы ранее предлагалось запретить уничтожение выплатных дел пенсионеров, участников Великой Отечественной войны, что подчеркивает историческую ценность таких документов. Однако необходимые меры для принятия этого закона так и не были реализованы.
Таким образом, всем заинтересованным сторонам, которые планируют получить копии документов о пенсионных выплатах своих предков, стоит поторопиться. Установленные сроки хранения могут истечь, и восстановить или получить эти важные документы будет уже невозможно.
