В 2025 году ООО «Квадратный метр», динамично развивающаяся строительная компания, столкнулось с неожиданной проблемой: письмо от Социального фонда РФ грозило судебными последствиями за не предоставление обязательной отчетности. Этот случай стал ярким примером, как нарушения в документообороте могут обернуться серьезными неприятностями для бизнеса, сообщает канал "Правда из зала суда".
Что стало причиной иска?
Фонд обратился в суд, требуя от компании предоставить недостающие сведения о её сотрудниках. Первостепенные требования включали:
- ФИО и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- Должности сотрудников, а также даты их приема и увольнения;
- Информацию о страховых взносах.
Представители фонда убеждали, что «Квадратный метр» нарушил закон, касающийся персонализированного учета, затрудняя ведение пенсионной истории своих работников.
Обязанности и риски для работодателей
Согласно Федеральному закону № 27, работодатели обязаны ежемесячно отправлять отчеты, такие как СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. За несоблюдение сроков предусмотрены серьезные штрафы — до 50 000 рублей. Примечательно, что ошибка или задержка в отправке отчетности могут стоить компании значительно дороже, чем сам штраф.
Как избежать таких ситуаций
Чтобы не оказаться в подобной ситуации, компании стоит предпринять ряд шагов. Во-первых, рекомендуется:
Изучая опыт компаний, столкнувшихся с подобными проблемами, можно прийти к выводу, что своевременная отчетность — это не только обязанность, но и инвестиция в будущее, гарантируемая социальная защищенность работников.
