Совсем недавно в России началась эпоха электронных трудовых книжек, которые стали альтернативой традиционным бумажным версиям. Этот шаг призван значительно упростить процесс учета рабочего стажа и повысить доступность информации для работников и работодателей, сообщает Дзен-канал "Азбука пенсии".
Что представляет собой электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровая база, где хранится информация о трудовой деятельности. Все данные, начиная от личной информации до сведений о прошлых местах работы, теперь доступны в электронной базе данных, управляемой Социальным фондом России (СФР).
Преимущества и возможные риски
Следует отметить, что электронные трудовые книжки имеют ряд преимуществ:
- Доступность: данные можно просматривать в любое время и из любого уголка страны.
- Надежность: отпадает риск потери бумаги, что часто бывает с традиционными носителями.
- Удобство: не нужно обращаться к работодателям за справками — вся информация под рукой.
Не стоит забывать и о рисках, таких как:
- Технические сбои или ошибки в базе данных могут вызвать недоумение.
- Утечка личной информации или несанкционированный доступ к данным.
- Скептицизм многих граждан по отношению к электронной форме документов.
Как перейти на электронный формат?
Переход на электронные трудовые книжки — это добровольный процесс. Если работник решает отказаться от бумажной версии, он может подать соответствующее заявление работодателю. Обратите внимание, что возврат к бумажному формату будет невозможен.
Для новых сотрудников, устраивающихся на работу после 2021 года, процесс учета ведется исключительно в электронном виде, что вызывает недовольство у сторонников привычного формата.
Для получения выписки из электронной трудовой книжки есть два простых способа: удачно обратиться за ней в клиентской службе СФР или запросить данные через онлайн-портал госуслуг. Выписка будет предоставлена в формате PDF и заверена электронной подписью.
