Каждая проверка может пройти по-разному: от спокойного визита до серьезных финансовых потерь и бессонных ночей. Все дело в том, насколько хорошо предприниматели подготовлены к таким ситуациям. Ниже представлены распространенные ошибки, которые легко избежать, пишет канал "Юридическое Бюро"Е.Романовой"".
1. Подписка на акты без изучения
Когда проверяющие настоятельно просят подписать документы, многие предприниматели не догадываются о рисках. Неправильная привычка подписывать акты, не читая их, может привести к недоразумениям. Если подписали акт без уточнений, вы автоматически соглашаетесь с его содержанием, даже если оно не соответствует действительности.
Совет: Внимательно изучайте акты. Если вы не согласны, обязательно укажите это в документе и приложите свои возражения. Не забывайте брать копии документов.
2. Игнорирование документов от проверяющих
Проверка без соответствующих документов не имеет силы. Каждому проверяющему необходимо предоставить служебное удостоверение и распоряжение на проверку. В случае внеплановой проверки также требуется причина — например, жалоба.
Совет: Запросите удостоверение и копию распоряжения. Проверяйте в реестре, действительно ли такая проверка назначена. Если документов нет, это может означать визит самозванцев.
3. Спешка в подготовке
Когда приходит проверка, многие предприниматели начинают паниковать и срочно приводить все в порядок. Это настораживает проверяющих, так как может выглядеть как попытка скрытия нарушений.
Совет: Оставайтесь спокойными. Не спешите убирать или уничтожать какие-либо документы. Лучше наблюдайте за действиями проверяющих и фиксируйте все, что происходит.
Следите за своим поведением и старайтесь не переходить на «доверительный тон». Это может быть использовано против вас в качестве признания вины. Всегда говорите строго официально и не давайте лишней информации.
Соблюдайте эти простые правила, и ваша компания сможет избежать многих неприятностей во время проверок.
