Выплатное дело – это ключевой архивный документ, который служит основой для расчетов трудового стажа и размера пенсионных выплат в России. Оно создается при назначении пенсии и несется в архив Социального фонда России (бывший Пенсионный фонд), пишет Дзен-канал "Юридическая консультация".
Что включает в себя выплатное дело?
Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», выплатное дело включает копии всех документов, которые были использованы для назначения пенсии. Эти документы могут быть как на бумаге, так и в электронном формате. Выплатное дело позволяет пенсионеру, или его семье, проверить, правильно ли рассчитана пенсия: учтены ли все периоды трудового стажа, правильно ли определены заработок и страховые взносы.
Право на доступ к информации
Граждане могут запросить копии своего выплатного дела для ознакомления. В случае отказа Социального фонда в предоставлении информации, этот отказ можно оспорить в суде. Образцы заявлений и шаги по обжалованию доступны на юридических порталах, что позволяет каждому защитить свои права.
Сроки хранения и возможные изменения
Согласно правилам, установленным приказом Минтруда РФ № 602н от 03.09.2014, выплаты делятся на несколько категорий с различными сроками хранения:
- По страховым пенсиям по старости – 20 лет.
- В случае потери кормильца – 10 лет.
- Пенсии по инвалидности – 5 лет (отсчёт начинается с момента прекращения выплаты).
По истечении этих сроков документы подлежат уничтожению. Минтруд России также предложил сократить сроки хранения, например, уменьшить срок хранения дел по старости с 20 до 15 лет. В Государственной Думе ранее поднимался вопрос о запрете уничтожения выплатных дел участников Великой Отечественной войны, однако законодательные изменения в этом направлении не были приняты.
Гражданам стоит поторопиться с запросами на получение копий документов своих близких, пенсионеров. После истечения срока хранения восстановить или получить данные будет невозможно.
