При подготовке к выходу на пенсию многие сталкиваются с вопросом о подтверждении трудового стажа. Ликвидация предприятия, утеряные документы или ошибки в трудовой книжке могут создать серьезные проблемы. Однако в 2025 году законодательство позволит использовать различные способы для подтверждения стажа, даже если традиционные методы оказались недоступными.
Основные документы для подтверждения стажа
На сегодняшний день существует широкий перечень документов, которые могут служить подтверждением периодов трудовой деятельности:
- Трудовая книжка — традиционный, но не единственный документ, подтверждающий стаж работы по трудовому договору.
- Письменные трудовые договоры — официальные документы, оформленные с соблюдением трудового законодательства.
- Справки от работодателей — выданные для подтверждения занятости и периодов работы.
- Выписки из приказов — касающиеся приема на работу и увольнения.
- Лицевые счета и ведомости — для удостоверения фактической зарплаты.
Что делать, если трудовая книжка отсутствует?
Когда трудовая книжка утеряна или в ней есть неточные данные, решение проблемы может потребовать больше усилий. Важно учитывать, что возможны следующие шаги:
- Обращение к работодателю — даже если предприятие функционирует, он обязан хранить все документы своих работников.
- Поиск в государственных архивах — если работодатель ликвидирован, поступайте в архив, куда переданы документы.
- Контакт с налоговой инспекцией — для подтверждения факта уплаты налогов и страховых взносов.
Кроме того, если не удается найти документы, стаж может быть установлен по свидетельским показаниям, которые подтвердят вашу работу у конкретного работодателя.
Электронные трудовые книжки: что нужно знать
С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки, что существенно упростило процесс учета трудовой деятельности. С 2025 года система продолжает развиваться. Каждый, кто впервые устраивается на работу, включая электронные трудовые книжки, а те, кто уже имеет бумажные, могут перейти на новый формат по желанию. Эти книжки содержат всю информацию о трудовой деятельности — от мест работы до причин увольнения.
Такое нововведение позволяет сотрудникам удобно получать сведения о своей профессиональной истории через портал Госуслуг или в личном кабинете. Для тех, кто перешел на электронный формат, важно сохранять свою бумажную трудовую книжку, поскольку она включает данные о работе до момента перехода.
